Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeiten.

Vorab in Kürze: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Werbenetzwerke, sozialen Netzwerke oder Videodienste ein. Es gibt kein Nutzerkonto und keine Profilbildung. Auch die Schriftarten liefern wir vom eigenen Server aus – es werden keine Daten an Dritte übertragen, nur weil du diese Seite aufrufst.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind die Trägerinnen und Träger der Initiative gemeinsam:

• Alexander von Mezynski – AVM Beratung
• Christian Sabel – Aquaroc Betonwerke
• Luisa Wichter – Leading Ways

KI-Beirat Hunsrück
c/o AVM Alexander von Mezynski
Hunsrückhöhenstraße 10
56154 Boppard-Buchholz
Telefon: 06742 85 99 820
E-Mail: mail@ki-beirat.org

Du kannst deine Rechte gegenüber jedem der genannten Verantwortlichen geltend machen. Am einfachsten erreichst du uns über die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Aufruf der Website: Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten, die unser Webserver in einer Protokolldatei erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser diese übermittelt

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie Aufklärung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Protokolldaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Hetzner verarbeitet die unter Ziffer 2 genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierzu besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Angebots.

4. Anfrageformular

Über das Formular unter ki-beirat.org/anfrage kannst du uns dein Anliegen schildern. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die du dort machst:

• Pflichtangaben: Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten und beantworten.
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Branche, Unternehmensgröße, deine Rolle, dein Anliegen, die Einschätzung deiner Ausgangslage, thematische Schwerpunkte sowie deine Freitextangaben.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage, Vorbereitung eines Gesprächs und – sofern du an einem unserer Formate interessiert bist – die Einschätzung, welches Format zu deiner Ausgangssituation passt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

Übermittlung und Speicherung: Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und dort unmittelbar in eine E-Mail an uns umgewandelt. Eine Speicherung in einer Datenbank oder in Protokolldateien des Formulardienstes findet nicht statt. Die Daten liegen anschließend ausschließlich in unserem E-Mail-Postfach.

Speicherdauer: Wir bewahren deine Anfrage so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Führt sie nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Schriftwechsel. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail an mail@ki-beirat.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Schutz vor missbräuchlicher Nutzung: Um automatisierte Sendungen abzuwehren, enthält das Formular ein für dich nicht sichtbares Zusatzfeld und wir begrenzen die Zahl der Übermittlungen pro Stunde. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten zusätzlich erhoben und keine Cookies gesetzt.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Es gelten dieselben Löschfristen wie unter Ziffer 4.

6. Empfängerinnen und Empfänger deiner Daten

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Neben dem unter Ziffer 3 genannten Hosting-Dienstleister setzen wir für den Versand, den Empfang und die Ablage von E-Mails Microsoft 365 ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der EU-Datengrenze grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Ein Zugriff aus Drittländern – etwa im Rahmen von Support- und Wartungsvorgängen – lässt sich nicht vollständig ausschließen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Beide Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Innerhalb der Initiative erhalten nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die für die Bearbeitung deiner Anfrage zuständig sind.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers mit https:// beginnt und ein Schlosssymbol anzeigt. Daten, die du über das Formular an uns übermittelst, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

8. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Angaben, die du im Anfrageformular machst, werden ausschließlich von Menschen gelesen und bewertet.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir deine Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Der Besuch dieser Website ist ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Verarbeitungen auf dieser Website ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: August 2026